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博士班論文口試作業流程

一、口試題目、日期確定前:
  111學年度起,學生應依本校研究生學位考試規則第7條規定,於學位考試前完成論文原創性比對作業,學位考試當日將論文原創性比對報告書送交指導教授及學位考試委員參考。學生須登入學生資訊系統列印並填寫本校學位論文原創性比對聲明書。聲明書正本請併同學位考試成績表送交教務處研教組留存原創性比對報告書交系及研究室留存備查本系研究生學位「論文原創性比對」報告標準為:除實驗及參考文獻外,相似度需低於30%。論文原創性比對系統操作方式請見後面連結網站說明或逕洽圖書館〔論文原創性比對系統〕。學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書
 二、口試題目、日期確定時:
  1.請先與指導教授確定題目與摘要,並填〔研究生論文題目及摘要申請書〕,,於口試前10日提送「系學生事務會議確認,始可提口試申請。
   2.請至〔學生資訊系統〕 線上登錄,下載相關表件:1.審定書、推薦書、授權書、注意事項及繳交圖書館博士論文參考樣式(書背學年度必填)、口試評分表、成績登記表等。請確實依本校〔研究生學位考試規則〕辦理學位考試。未符合畢業應修規定者,不得申請口試。
三、博士學位考試向系務會議提案:
   1.已發表之二篇期刊論文 或一篇點數三點以上(需附論文Papers List及全文並請Mark申請人姓名)   博士論文投稿篇數認定規定   博士論文投稿篇數認定(自111年2月1日起新生適用)
   3.論文初稿(夾好無須裝訂)及提要(摘要)
   4.指導教授推薦書 (指導教授需簽名且有條碼)
   5.博士學位論文考試申請書 (指導教授需簽名且有條碼)
   6.博士學位考試委員名冊 (委員五至九人,其中校外委員須三分之一(含)以上,委員會設置召集人一人,由委員互推之。指導教授不得擔任召集人。
     且文件需有條碼。)

   7.歷年成績單 (請自行檢查必修學分"書報討論()()()()"及"工程專題討論"是否修課完成,110學年度起入學之學生請參考110學年研究所課程,且資格考通過、已修畢核心課程四選一 105學年度後

     入學之研究生「學術研究倫理課程」列入必修課程。)
     未通過學術研究倫理課程及修畢本學期課程仍未符合畢業應修規定者,依規定不得申請口試。
   8.英文畢業門檻證名文件 (前項在校成績單上載明修畢大學部英語4學分或請檢附相當於TOEIC 550以上證明文件(不限年份))。
   9.碩博士班學生於學位論文撰寫初期,需與指導教授確認論文主題及內容是否與系所專業領域相符
四、系務會議通過後簽請校長批准: 
   1. 簽呈、博士班聘函,「簽稿併陳」製作   (簽呈校長批准後影本須送回系辦留存,口試委員聘函及論文初稿請自行抽取)
   2. 系務會議紀錄 (由系辦提供)
   3. 博士論文考試申請書(需有條碼) 
   4. 指導教授推薦書(需有條碼)
   5. 博士學位考試委員名冊(需有條碼,委員5至9名,校外至少三分之一以上)
   6. 論文初稿(格式須與正式論文一樣,內容未完成部分可放空白的) 及摘要(中英文皆可)
   7. 歷年成績單(需註明博資考完成年月)
五、簽呈校長批准後,口試前五日,依【材料系口試費動支作業管理辦法】..系辦帳務管理者: 林小姐(分機#3631)。。。
 (1) 請先下載【填妥碩博士口試費及交通費印領清冊各研究生填具口試印領清冊後,擬請教授<簽准>後,並至系辦帳務櫃檯辦理口試費登錄帳務管理流程
 (2) 待系辦登錄序號帳務後,通知各教授研究室帳務管理者領回,請自行上會計請購系統 key in 核銷 <如:範例>  ...     碩、博士口試費印領清冊黏存單
þ 因國內 COVID-19 疫情嚴峻若非常時期同學【不得面訊口試資格或畢業考試,而以【視訊方式進行,不得親辦:口試費印領清冊登錄帳務管理流程時,請拍攝傳回帳務Line組群待系辦登錄序號帳務後通知
六、口試費請款作業:
     各教授研究室帳務管理者領回: (1)碩博士口試費及交通費印領清冊 (2) 博、碩士口試委員-匯款基本資料表 (外校口試委員-提供受款人帳號相關資料校內口試委員-提供個人基本相關資料),核銷繳回後,待學校直接匯入款項
 þ若非常時期同學視訊方式進行口試資格或畢業考試,請注意口試費印領清冊,不得給付【外校】口試委員交通費(=0)
七、口試當日:
    1.   "審定書"及"學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書(111學年度起)"請所有委員簽名  
    2.   填具口試費相關基本資料:碩博士口試費及交通費印領清冊附件匯款基本資料表
    3.   口試評分表及學位考試委員會審定書(要有條碼)交給口試委員簽名
八、口試後五日內繳回: 
    1. 每位口試委員已簽名之審定書(蓋主任簽名章後自行取回,放於論文內)、博士學位考試評分表學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書(111學年度起需繳交)至系辦請姚小姐蓋印 
           (International     students   please      contact    with  Lecturer  Huang   #6542 Office: E1-243)
    2. 繳回 碩博士口試費及交通費印領清冊 核銷粘貼憑證(請口試本人及指導教授簽章) 及附件匯款基本資料表。至系辦帳務管理者櫃台: 林小姐(分機#3631)
九、離校手續辦理:
2. 填寫碩博士畢業生離校資料表(承辦人林佳萱小姐#3635)。
3. 至學生資訊系統列印本校離校手續單,請指導教授簽章完成後,將紙本送交系辦。
4. 親送方式交給系辦姚小姐一本平裝論文 (粉藍色封面)(International students please contact with Lecturer  Huang #6542 Office: E1-243),另交圖書館一本精裝本(紅色) 
(系辦收到平裝本論文後,始可送論文口試成績至研教組,研教組收到研究生口試成績彙整表後,研究生才可至研教組辦理離校手續。)
5. 如欲辦理論文延後公開者,請於印製論文前,依申請書所示順序至各單位核章完成,並裝訂於論文內頁第一頁,未裝訂於每一本論文內頁者,圖書館無法延後公開。
(博碩士學位紙本學位論文延後公開申請書)(教務處->表單與檔案->研究所表單下載)
 
十、變更論文題目申請書 :
    變更論文題目申請書(Application Form for Changing the Thesis/Dissertation Title),此表掛在研教組表單下載的網頁<https://www.academic.ntust.edu.tw/files/11-1001-180.php?Lang=zh-tw>
    若學生於口試後欲變   更論文題目,請學生填妥此單,經指導教授與系所簽章核可後,提交至研教組,並且同學需將學號與論文新題目文字檔寄至研教組承辦人信箱(請見申請書下方備註),即可進行變更。
十一、相關表格:
   7.  本校離校手續單(請至學生資訊系統列印)